OrderBooking – Orderafhandeling software
Om optimaal met transporten en andere soorten orders te kunnen werken, hebben wij een oplossing gebouwd die wij OrderBooking noemen. Het doel van onze orderafhandeling software is simpel: wij helpen met meer overzicht en meer automatisering waardoor je minder tijd kwijt bent aan administratie.
Accurate orderinformatie
Bij SolutionWeb zijn we erin gespecialiseerd om ingewikkelde processen gemakkelijk te maken. Zo ook op het vlak van orderafhandeling. Dit doen we door handmatige acties te elimineren en steeds meer te automatiseren op basis van de werkprocessen die voor jou relevant zijn. Alle data in OrderBooking wordt direct gesynchroniseerd. Dit zorgt ervoor dat je altijd over accurate informatie beschikt.
Een eigen orderportaal voor jouw klanten
Een groot voordeel van OrderBooking is dat je de status van order- en bestelinformatie aan jouw klanten kunt communiceren. Jouw klanten kunnen tijdens het gehele (productie)proces inloggen op hun eigen OrderBooking-webportaal. Hier is zowel de status, factuurgegevens als de leveringsinformatie te zien. Zelfs het beheer van aanmaningsprocedures is standaard in de oplossing ingebouwd!
Order beheren via API-koppeling met ERP-systemen
Er zijn verschillende manieren om de gegevens in OrderBooking te beheren. Je kunt ervoor kiezen om de gegevens rechtstreeks in te voeren, of je kiest voor een API-koppeling met jouw bestaande ERP-systeem. Zo kan ons worden ingericht op bekende systemen zoals NAV, Sap, Exact, C5, E-Conomic. Maak je gebruik van een andere oplossing of integratie voor jouw (logistieke) bedrijf? Neem contact op met onze specialist Douwe Hoekstra voor een vrijblijvende kennismaking.
Mobiel orderbeheer
OrderBooking richt zich ook op mobiele medewerkers van jouw bedrijf. Met behulp van onze mobiele werknemer app kunnen jouw collega’s statussen van orderwijzigingen snel en efficiënt doorgeven. Je kunt denken aan het afronden van een productieproces, of een aflevering bij klant op locatie. Dit mobiel orderbeheer geeft je extra voordelen om nog efficiënter te werk te gaan.
De technische details
- Orders kunnen ofwel rechtstreeks in OrderBooking worden ingevoerd, of ze kunnen worden “ingelezen” via beschikbare API’s van ERP-systemen.
- Slimme algoritmes zorgen ervoor dat je automatisch kunt indelen welk BTW-tarief op welke bestelling moet worden toegepast.
- Voor het afleveren van orders kan je gebruik maken van geocoding. Een ontzettend betrouwbare en foutloze manier van navigatie.
- Met de ‘Dispatch’-module kunnen orders aan verschillende werknemers worden toegewezen.
