Digitale documentverwerking

Digitale documenten geven u een beter overzicht en minder administratie.

Door verschillende documentatieprocessen te automatiseren die telkens opnieuw moeten worden herhaald, kunnen wij u veel waarde bieden.

Of u nu op kantoor werkt, als arts, als advocaat of in de transport- en logistieke sector, documenten worden steeds vaker digitaal omdat het om praktische redenen zinvol is de documenten gemakkelijker terug te vinden en te verwerken. Theoretisch is het ook mogelijk veel minder papier te gebruiken om het milieu te sparen, en hoe meer u gewend raakt aan digitale documentverwerking, hoe gemakkelijker het wordt om zonder papier te werken.

Digitale documenten die digitaal kunnen worden ondertekend, hebben ook het voordeel dat ze zeer betrouwbaar zijn en dat ze aanzienlijke bedragen, en niet te vergeten tijd, besparen op het vervoer van ondertekende fysieke documenten over de hele wereld.

In de praktijk betekent het gebruik van de DocScan-oplossing dat u documenten gemakkelijk kunt e-mailen of uploaden

Vanuit uw digitale documentenarchief kunt u linken naar elk ander systeem dat u maar wilt: klantenportaal, boekhoudsystemen, enz. Een echt waardevolle oplossing in vele zakelijke contexten. Upload of e-mail een voorbeeld naar:

  • contacten
  • bestellingen
  • verzendingen
  • vlooteenheden

Wij raden aan om met twee verschillende varianten in dezelfde oplossing te werken;

  1. de algemene archiveringsoplossing en
  2. degene die gebruik maakt van AI waarmee documenten kunnen worden gelezen en systemen kunnen handelen op basis van gelezen informatie. Bijvoorbeeld het aanmaken van orders op basis van een pdf-document.

Klaar voor een vrijblijvende afspraak

©2021 - Design & programming by Replace

Login met je gegevens

Je gegevens vergeten?