Wat is een Transport Management Systeem?
Software speelt bij steeds meer organisaties een centrale rol. Bedrijven maken graag gebruik van de technologische kansen om hun bedrijf een stukje beter of efficiënter te maken. Voor logistieke bedrijven is een Transport Management Systeem (TMS) een voorbeeld van potentieel waardevolle software. Daarom leggen we in deze blog uit hoe een TMS van toegevoegde waarde kan zijn voor jouw bedrijf. Benieuwd hoe dat zit? Lees dan snel verder!
Hoe werkt een Transport Management Systeem?
Het Transport Management Systeem van SolutionWeb, EuroTMS, helpt je het transport – dus de verplaatsing van goederen van punt A naar punt B – plannen, uitvoeren en optimaliseren. Een Transport Management Systeem (TMS) is een stuk software dat functionaliteiten bevat waar je niet omheen kunt.. Daar vertellen we straks meer over.
Hoe kan een Transport Management Systeem waarde toevoegen voor een bedrijf?
Een Transport Management Systeem kan een belangrijke rol vervullen bij de uitvoering van bedrijfsactiviteiten. Het systeem is cruciaal voor het soepel verloop van de zogeheten supply chain (logistieke keten). Het kan op allerlei manieren waarde toevoegen voor jouw transport- of logistieke bedrijf. Een TMS assisteert bij de volgende aspecten van transport:
- Planning
- Uitvoering
- Optimalisatie
Plannen
Het goede nieuws is dat een TMS op alle drie de terreinen waarde toe kan voegen. Bij het plannen kun je denken aan het automatisch selecteren van de beste transportwijze en -route. De werking van ons systeem ligt in geocoding, een ongelooflijk nauwkeurige manier van navigeren.
Uitvoeren
Ook bij het uitvoeren van het transport heeft een Transport Management Systeem veel nut. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat de software automatisch zendingen documenteert of eenvoudige communicatie tussen partijen faciliteert.
Optimalisatie
Optimalisatie is mogelijk door de analysefunctie van een TMS. Rapporten, statistieken en dashboards brengen in kaart waar verbeteringen doorgevoerd kunnen worden. Het zijn bruikbare gegevens die anders mogelijk niet bekend zouden zijn. Met de inzichten die verkregen worden via de software kunnen effectieve verbeteringen geïmplementeerd worden. Denk bijvoorbeeld aan zicht op rij-en rusttijden zodat je boetes kunt voorkomen. De functies voor vlootbeheer voegen onwijs veel waarde toe.
Wat zijn de voordelen van een transport management systeem?
Naast de algemene TMS-functionaliteiten op het gebied van planning, uitvoering en optimalisatie, zijn er een aantal praktische voordelen. Voordelen die samengaan met de komst van een Transport Management Systeem. Je kunt hierbij onder andere denken aan:
- Meer efficiëntie
- Minder kosten
- Nieuwe inzichten
Meer efficiëntie
Een TMS is een alles-in-één platform. Alles is in één oogopslag zichtbaar, en dat maakt efficiënt werken makkelijker. Ook neemt de software taken over die voorheen handmatig uitgevoerd moesten worden. Denk bijvoorbeeld aan administratie handelingen zoals de documentatie van goederenvervoer. Het TMS automatiseert ingewikkelde administratieve processen en zorgt dat je waardevolle uren bespaart. Een ander voorbeeld van meer efficiëntie is dat het communicatie gemakkelijker maakt. Niet alleen interne communicatie met chauffeurs, maar ook richting de klanten via een eigen klantportaal!
Minder kosten
Minder kosten is iets wat sterk samenhangt met meer efficiëntie. Iedereen begrijpt dat bij minder administratieve handelingen ook minder mensen nodig zijn. De besparing in personeelskosten kan je vervolgens benutten op plekken waar ze het hardst nodig zijn. Maar ook de beste routes van het transport en de geautomatiseerde transportdocumentatie leidt tot minder kosten voor het bedrijf. Wanneer je de balans opmaakt, zal je merken dat het investeren in transport management software een aantrekkelijke investering kan zijn.
Nieuwe inzichten
Om te kunnen concurrentie in deze wereld zijn nieuwe inzichten onbetaalbaar. Een TMS maakt transport inzichtelijk. Wat gaat er goed? En nog belangrijker: wat kan er beter? Het systeem geeft inzichten die van grote waarde zijn voor iedere transporteur. Elk verbeterpunt is een voordeel voor de toekomst van de bedrijfsprocessen. Hoe meer inzichten, hoe meer verbeteringen. En hoe meer verbeteringen er worden doorgevoerd, hoe beter je bedrijf zal presteren.
Neem contact op met ons team
Na het lezen van dit kenniscenter artikel enthousiast geworden over een Transport Management Systeem? SolutionWeb gaat graag het gesprek aan. Het gepassioneerde team staat klaar om al je vragen te beantwoorden en de mogelijkheden voor jouw bedrijf door te nemen!
