Digitale documenten geven overzicht en minder administratie.
Door meerdere repetitieve documentatieprocessen te automatiseren, is het mogelijk om veel te bereiken.
Wij raden aan om met twee verschillende varianten in dezelfde oplossing te werken; de algemene archief oplossing en de “Advanced” versie die AI gebruikt waarmee documenten kunnen worden gelezen zodat systemen kunnen werken op basis van gelezen informatie.
Bijvoorbeeld kunnen orders aangemaakt worden op basis van een AI gelezen pdf-document.
Of U nu op kantoor, als arts, als advocaat of in transport en logistiek werkt, documenten zijn steeds vaker digitaal. Digitale documenten zijn makkelijker te vinden en te verwerken. Digitalisering op de juiste manier betekent ook veel minder papier gebruiken om het milieu te beschermen. Hoe meer we wennen aan het gebruiken van digitale documenten, hoe gemakkelijker het wordt om zonder papier te werken.
Digitale documenten die digitaal kunnen worden ondertekend, hebben ook het voordeel dat de geloofwaardigheid op een erg hoog niveau ligt. Kosten en tijd kunnen worden bespaart door het voorkomen van het transporteren, over de hele werled, van documenten ter ondertekening.